어떤 모임에서 단체 연락용 정보를 제공할 때, 직장에서 연락처를 공유할 때, 연락처를 효율적으로 관리해야 할 때 엑셀 주소록 파일로 연락처를 주고 받기도 하는데요. 이렇게 전달하는 이유는 이 엑셀 파일을 핸드폰으로 보내기만 하면 모든 정보를 핸드폰 연락처에 쉽게 추가할 수 있기 때문이에요.
처음 시도할 경우 생소할 수 있지만 결코 복잡한 과정이 아니니 차근차근 따라해보시길 바라요.
주소록 엑셀 파일을 핸드폰 연락처로 등록하는 과정
시작은 엑셀 파일을 만들고 난 뒤 csv 형식으로 저장하는 것부터 인데요. 파일을 저장할 때 파일 형식에서 (.csv)(comma separated values)(쉼표로 구분된 값)을 선택해서 저장해주시면 돼요. 만약 엑셀 파일을 직접 만들어야 한다면 아래와 같이 만들면 돼요. 아래 표는 예시일 뿐 구분은 이름, 전화번호만으로 구분해도 문제 없어요.
| 이름 | 전화번호 | 이메일 | 회사 | 직책 | 주소 | 생년월일 | 메모 | 그룹 | 태그 |
| A | 010-1234-5678 | A@naver.com | ABC Corp | 팀장 | 서울시 강남구 | 1985-05-10 | 주요 고객 | VIP | 업무 관련 |
| B | 010-5678-1234 | B@naver.com | XYZ Ltd | 사원 | 서울시 서초구 | 1990-07-15 | 신규 고객 | 일반 | 개인 |
| C | 010-8765-4321 | C@naver.com | DEF Inc | 과장 | 부산시 해운대구 | 1982-12-05 | 거래처 | 비즈니스 | 업무 |
| D | 010-2345-6789 | D@naver.com | GHI Corp | 대리 | 대구시 중구 | 1988-03-20 | 내부 직원 | 회사 | 팀원 |
| E | 010-3456-7890 | E@naver.com | JKL Ltd | 부장 | 광주시 동구 | 1983-09-10 | 협력업체 | 협력사 | 업무 |
| F | 010-6543-2109 | F@naver.com | MNO Corp | 사장 | 서울시 용산구 | 1975-06-25 | VIP 고객 | VIP | 주요 |
| G | 010-7654-3210 | G@naver.com | PQR Ltd | 차장 | 경기도 성남시 | 1987-04-30 | 자문 위원 | 일반 | 기타 |
| H | 010-4321-0987 | H@naver.com | STU Inc | 직원 | 제주도 제주시 | 1995-01-15 | 친구 | 개인 | 친목 |
| I | 010-5432-1098 | I@naver.com | VWX Corp | 팀원 | 충청남도 천안시 | 1993-08-22 | 가족 | 가족 | 개인 |
| J | 010-6789-0123 | J@naver.com | YZA Ltd | 연구원 | 강원도 춘천시 | 1989-11-11 | 협력 연구원 | 협력사 | 연구 |
저장된 csv 파일 핸드폰으로 옮기기
이메일을 활용하건, 카카오톡을 활용하건, 클라우드 서비스를 활용하건 csv 파일을 스마트폰에 옮겨주고 다음 작업을 진행할게요. 안드로이드 os라면 연락처 app에서 [왼쪽 상단 더보기 – 연락처 관리 – 연락처 가져오기] 순서대로 진행할 거예요. ios라면 연락처 앱에서 icloud를 통해 가져오기 메뉴를 찾아 진행할 거예요.
안드로이드 os와 ios 모두 위에 절차대로 진행했다면 [가져오기]를 선택한 후 직전에 저장한 csv 파일을 불러와주세요. csv 파일을 가져왔다면 정상적으로 스마트폰에 연락처가 저장될 거예요.
csv 파일이 뭐길래?
csv파일은 [comma separated values]의 약자로 데이터를 간단하게 저장하고 교환하기 위한 텍스트 파일이에요. 그런 이유로 위에 표를 csv 파일로 저장한 뒤 메모장으로 열어보면 다음과 같은 결과가 나와요.
- ,이름,전화번호,이메일,회사,직책,주소,생년월일,메모,그룹,태그
- ,A,010-1234-5678,A@naver.com,ABC Corp,팀장,서울시 강남구,1985-05-10,주요 고객,VIP,업무 관련
- ,B,010-5678-1234,B@naver.com,XYZ Ltd,사원,서울시 서초구,1990-07-15,신규 고객,일반,개인
요즘도 csv 파일로 연락처를 공유할까?
과거에는 핸드폰 기기 간 데이터 이전 app에 아쉬움이 있어서 csv를 활용하기도 했는데요. 요즘은 직장에서 비즈니스를 목적으로 직원 정보나 고객 정보를 공유하는 때가 아니라면 거의 사용하지 않는다고 해요.
제 경우 과거 직장에서 고객 정보가 1만 건 이상 담긴 엑셀 파일이 있었는데요. 매번 엑셀에서 이름을 검색하고 연락처를 찾아서 전화하는 게 힘들었는데, 이 방법으로 문제를 해결했었어요.
그때도 클라우드 서비스가 존재했지만 직장에서 위치때문에 바로 이런 방식을 변경하기엔 한계가 있더라고요. 굳이 이런 방식을 사용하지 않아도 클라우드 서비스로 연락처를 동기화했다면 조금 더 편리했을텐데 아쉽네요.